Urenregistratie




Sinds 2000 heeft hesi ict in eigen beheer ontwikkelde  urenregistratiesoftware, die eenvoudig is aan te passen aan elke bedrijfssituatie. Met hesi uur & factuur heeft u een overzichtelijke urenadministratie, die bovendien eenvoudig ingevoerd kan worden. Dit bespaart u veel tijd en ergernis. De registratie van uren, artikelen en declaraties, de automatische factureerfunctie en de verschillende managementoverzichten die u kunt opvragen, zijn slechts enkele van de vele tools waarmee het pakket is uitgerust. Hesi uur & factuur biedt uitgebreide mogelijkheden en maakt urenregistratie tot één van uw favoriete werkzaamheden!
Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op, of download hier een gratis probeerversie:

Hesi uur & factuur in het kort

Met hesi uur & factuur kunnen alle medewerkers binnen uw bedrijf op eenvoudige wijze de gewerkte uren per project registreren, waarna deze worden gecontroleerd en verwerkt. Op dezelfde wijze worden geleverde artikelen en declaraties per project geregistreerd, gecontroleerd en verwerkt tot een factuur die, indien nodig, aangepast kan worden alvorens deze afgedrukt wordt. Met verschillende rapportages biedt hesi uur & factuur inzicht in alle gedefinieerde projecten. Bovendien kan hesi uur & factuur in overleg naar uw wensen worden aangepast, zodat het volledig aansluit op de wensen binnen uw bedrijf. Dat maakt hesi uur & factuur standaard software op maat.

Hesi uur & factuur onderscheidt zich van andere urenregistratiesoftware door de uitstekende mogelijkheden die het pakket biedt. Zo kunt u met hesi uur & factuur onder andere:

  • Uw werknemers hun eigen weekstaat (met uren, artikelen en declaraties) in laten vullen;
  • Relaties en projecten in duidelijke overzichten bijhouden;
  • Snel en gemakkelijk duidelijke facturen maken;
  • Facturen aanpassen en nieuwe regels toevoegen;
  • overzichten genereren voor productieve uren per project, afdeling en werknemer;
  • overzichten genereren op gewerkte en gefactureerde uren, artikelen en declaraties per project;
  • overzichten genereren van “onderhanden werk” van uren, artikelen en declaraties;
  • overzichten genereren van factuurhistorie van uren, artikelen en declaraties.
  • Kortingspercentage op tarieven en prijzen per project instellen.
  • Werknemers per e-mail attenderen op fouten in hun weekstaat.

Licentie

U koopt jaarlijks een licentie voor het gebruik van hesi uur & factuur. Hiermee heeft u tevens recht op updates, nieuwe versies van de software en het gebruik van de helpdesk. De helpdesk beantwoordt uw vragen zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen twee werkdagen. Naast de licentie voor het pakket, zijn er geen andere kosten. U betaalt dus geen aankoopprijs.

Hesi uur & factuur heeft de volgende specificaties: 

  • uitgebreide tariefstructuur;
  • gewerkte tijd wordt gemeten en automatisch ingevuld in de weekstaat;
  • artikelprijs instelbaar als vaste of variabele prijs;
  • voorrijkosten per project instelbaar in: geen voorrijkosten, voorrijkosten per rit en voorrijkosten per km; 
  • kortingspercentage per project instelbaar op uren en artikelen; 
  • meerdere dagen van een project kunnen in één keer geboekt worden; 
  • steeds één week overzichtelijk in beeld; 
  • koppeling met boekhoud- en telebankiersoftware mogelijk; 
  • relatie- en projectbeheer met notitiemogelijkheden;
  • optionele controle op weekstaten door projectleiders; 
  • autorisatie instelbaar; 
  • e-mail optie om werknemers te informeren dat hun weekstaat nog niet is ingeleverd of fouten bevat;
  • gegenereerde facturen eenvoudig aan te passen; 
  • minimum factuurbedrag instelbaar; 
  • feestdagen worden automatisch ingevuld; 
  • automatisch downloaden van updates via Internet; 
  • on-line ondersteuning. 


tijd kost minder geld met hesi uur & factuur….

Hesi uur & factuur werkt op elke moderne desktop pc en/of laptop. Er zijn geen speciale systeemvereisten om hesi uur & factuur te kunnen gebruiken op uw pc.